Der Ablauf in vier Schritten
- Auftrag und Planung (September, Oktober): Geschäftsmodell, Risiken, Zeitplan und Unterlagenliste.
- Vorprüfung (November, Dezember): Abläufe und Kontrollen in Einkauf, Verkauf, Lohn und IT, erste Stichproben.
- Inventur (Dezember, Januar): Der Prüfer beobachtet die Inventur.
- Hauptprüfung (März bis Mai): Bestätigungen von Banken und Geschäftspartnern, Belege, Bewertung und Lagebericht, dann Schlussbesprechung, Prüfungsbericht und Bestätigungsvermerk.
Die Besonderheit der Erstprüfung
Der Prüfer muss sich davon überzeugen, dass die Eröffnungsbilanzwerte keine wesentlichen Fehler enthalten, etwa bei Vorräten, Rückstellungen und Anlagevermögen. Fehlen Nachweise aus dem Vorjahr, etwa Inventurlisten, wird es aufwendig – im ungünstigen Fall wird der Bestätigungsvermerk eingeschränkt.
Dauer und Kosten
Eine Gebührenordnung gibt es nicht. Das Honorar wird nach Aufwand vereinbart, als Pauschale oder nach Stunden. Den Aufwand bestimmen vor allem:
- die Qualität von Buchführung und Unterlagen,
- die Komplexität, etwa Vorräte, langfristige Aufträge oder Beteiligungen,
- die IT und wie leicht sich Daten digital übergeben lassen.
Die erste Prüfung ist meist aufwendiger als die folgenden. Für weniger komplexe Unternehmen gibt es eigene, auf das Wesentliche ausgerichtete Prüfungsstandards (IDW PS KMU). Viele Prüfungsschritte lassen sich heute digital erledigen. Vor Ort ist der Prüfer vor allem bei der Inventur und für Gespräche.
Ihre Checkliste
- Inventurlisten und Bewertungsunterlagen zum letzten Stichtag
- Anlagenverzeichnis mit Zugangsbelegen der großen Investitionen
- wesentliche Verträge: Miete, Leasing, Darlehen, Gesellschafterverträge
- Gesellschafterbeschlüsse, Steuerbescheide und Berichte früherer Betriebsprüfungen
Unser Rat
Beauftragen Sie Ihren Prüfer jetzt und stimmen Sie den Inventurtermin ab. Stellen Sie Ihre Rückstellung für die Prüfungskosten bereits im geprüften Jahr ein.
