Service für Mandanten

Fragebögen & Arbeitshilfen

Ausfüllbare PDF-Fragebögen, Vorlagen und Checklisten. Stand: November 2026.

  1. HerunterladenPDF auf dem Computer oder Smartphone speichern.
  2. Ausfüllen und speichernIm kostenlosen Adobe Acrobat Reader, in Apple Vorschau oder in der Acrobat-App. Im Browser lassen sich PDFs oft nicht ausfüllen.
  3. Sicher an uns sendenAm besten über DATEV Unternehmen online. Die Bögen enthalten persönliche Daten – bitte nicht unverschlüsselt per E-Mail.

Lohn und Personal

Für Ein- und Austritte, Fehlzeiten und Änderungen bei Ihren Mitarbeitern.

Personalfragebogen Neueinstellung

Für neue Mitarbeiter in Voll- oder Teilzeit, Ausbildung oder Werkstudium. Teil A füllt die neue Kraft aus, Teil B der Arbeitgeber.

bis zum ersten Arbeitstag · 3 Seiten

Fragebogen Minijob und kurzfristige Beschäftigung

Für Minijobs (bis 603 €, ab 2027 bis 633 € im Monat) und Aushilfen – mit Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht.

bis zum ersten Arbeitstag · 4 Seiten

Fragebogen Sofortmeldung

Pflicht z. B. in Bau, Gastronomie, Transport, Gebäudereinigung und seit 2026 in Friseur- und Kosmetikbetrieben.

spätestens am Werktag davor · 1 Seite

Meldung Fehlzeiten und Krankheit

Für Krankheit, Arbeitsunfall, Kur oder Krankheit des Kindes – damit wir die eAU abrufen und die Entgeltfortzahlung berechnen.

in der Woche der Fehlzeit · 1 Seite

Änderungs- und Austrittsmeldung

Neue Anschrift, Bankverbindung, Arbeitszeit, Elternzeit – und alles, was wir zum Ende einer Beschäftigung brauchen.

vor der nächsten Abrechnung · 1 Seite

Steuerfreie Extras für Mitarbeiter

Vorlagen zu unseren Fachbeiträgen – damit die Gestaltung auch formal sitzt.

Vereinbarung Sachbezug Gutscheinkarte

Muster für die Zusatzvereinbarung zum 50-€-Sachbezug, mit den steuerlichen Voraussetzungen.

Muster · 1 Seite

Mitteilung Entgeltumwandlung

Wenn Gehalt oder Weihnachtsgeld in die Betriebsrente fließen soll – rechtzeitig vor dem Auszahlungstermin.

1 Seite

Datenblatt Firmenwagen

Listenpreis, Antrieb und Nutzung – alles, was wir für die Versteuerung der Privatnutzung brauchen.

1 Seite

Reisekosten und Belege

Damit Reisen und Bewirtungen steuerlich anerkannt werden.

Reisekostenabrechnung Inland

Mit den steuerfreien Pauschalen für Verpflegung, Fahrt und Übernachtung.

1 Seite

Bewirtungsbeleg

Alle Pflichtangaben für die geschäftliche Bewirtung – einfach ausfüllen und zur Rechnung legen.

1 Seite

Checklisten

Was wir für Ihre Erklärungen und Abschlüsse brauchen – zum Abhaken.

Checkliste Einkommensteuererklärung 2026

Alle Unterlagen von der Lohnsteuerbescheinigung bis zur Vermietung. Neu: 0,38 € Entfernungspauschale ab dem ersten Kilometer.

2 Seiten

Checkliste Jahresabschluss 2026

Bank, Inventur, offene Posten, Investitionen, Rückstellungen – für Unternehmen, deren Abschluss wir erstellen.

1 Seite

Neue Mandanten

Für den Start der Zusammenarbeit.

Erfassungsbogen für neue Mandanten

Stammdaten und die Angaben, die wir nach dem Geldwäschegesetz erheben müssen – auch zu den wirtschaftlich Berechtigten.

2 Seiten

Termine und Rechner

Fälligkeiten im Blick und offizielle Rechner mit einem Klick.

Steuertermine 2027

Umsatzsteuer, Lohnsteuer, Vorauszahlungen, Gewerbesteuer und Sozialversicherung – mit den Feiertagen in Baden-Württemberg.

1 Seite zum Ausdrucken

Offizielle Rechner und Portale

DATEV-Fernbetreuung

Wenn wir Ihnen am Bildschirm helfen sollen, starten Sie nach Absprache das Kunden-Modul der DATEV Mandanten-Fernbetreuung und geben die Sitzungsnummer ein, die wir Ihnen nennen. Eine Installation ist nicht nötig.

Informationen von DATEV zur Mandanten-Fernbetreuung

Musterverträge

Kostenlose Vorlagen für Arbeitsverträge und weitere Verträge. Sie ersetzen keine individuelle rechtliche Prüfung.

Fragen zu einem Fragebogen? Rufen Sie uns an unter 07142 77181-0 oder schreiben Sie an kontakt@stb-wildermuth.de – wir helfen beim Ausfüllen. Die Vorlagen ersetzen keine individuelle Beratung.