Wann ein Konzernabschluss Pflicht ist
Eine Mutter-GmbH, die Tochtergesellschaften beherrscht, muss einen Konzernabschluss aufstellen (§ 290 HGB). Befreit ist sie, wenn an zwei aufeinanderfolgenden Stichtagen zwei von drei Grenzen nicht überschritten werden (§ 293 HGB):
- Zusammengerechnet (brutto): 30 Mio. € Bilanzsumme, 60 Mio. € Umsatz, 250 Mitarbeiter
- Konsolidiert (netto): 25 Mio. € Bilanzsumme, 50 Mio. € Umsatz, 250 Mitarbeiter
Die Befreiung der Tochter-GmbH
- Alle Gesellschafter der Tochter stimmen der Befreiung für das jeweilige Geschäftsjahr zu.
- Die Mutter erklärt, für die bis zum Stichtag eingegangenen Verpflichtungen der Tochter im folgenden Geschäftsjahr einzustehen.
- Die Tochter ist in den geprüften Konzernabschluss der Mutter einbezogen.
- Die Befreiung wird im Konzernanhang angegeben.
- Beschluss, Einstandserklärung und Konzernunterlagen werden für die Tochter offengelegt.
Für die GmbH & Co. KG gilt eine eigene Befreiung ohne Einstandserklärung (§ 264b HGB).
Das Beispiel: Holding mit zwei Töchtern
Eine Holding-GmbH hält eine Produktions-GmbH mit 38 Mio. € Umsatz und eine Vertriebs-GmbH & Co. KG mit 24 Mio. € Umsatz. Beide Töchter sind mittelgroß, die Gruppe hat seit Jahren rund 280 Mitarbeiter. Zusammengerechnet liegen Umsatz und Mitarbeiter über den Grenzen, die Holding ist konzernabschlusspflichtig.
- Ohne Befreiung: drei Jahresabschlüsse mit Lagebericht, Prüfungsbericht, Bestätigungsvermerk und Offenlegung – dazu der Konzernabschluss.
- Mit Befreiung: Die Töchter stellen nur noch Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung auf. Ihre Zahlen werden im Rahmen der Konzernabschlussprüfung geprüft. Eigene Lageberichte, Bestätigungsvermerke und Offenlegungen entfallen.
Unser Rat
Die Befreiung muss jedes Jahr neu beschlossen und offengelegt werden. Prüfen Sie vor allem die Einstandserklärung: Gerät eine Tochter in Schwierigkeiten, haftet die Mutter für deren Verpflichtungen. Ob sich die Befreiung lohnt, hängt von der Zahl der prüfungspflichtigen Gesellschaften und diesem Risiko ab.
