Kita-Zuschuss: 180 € netto für Eltern, weniger als die Hälfte für Sie

Skizze: 180 € netto für Eltern kosten als Gehaltserhöhung rund 400 €, als steuer- und beitragsfreier Kita-Zuschuss 180 €

Von Matthias Baschnagel, WP/StB, und Dr. Marcel Wildermuth, StB

Ein Zuschuss zur Kinderbetreuung ist für Eltern steuer- und beitragsfrei. Richtig gestaltet, verlieren sie dabei auch nichts beim eigenen Steuerabzug für die Betreuungskosten.

Das Beispiel: Krippe für 680 € im Monat

Die Krippe kostet 600 € Betreuung plus 80 € Essen. Sie übernehmen 180 € im Monat.

  • Für Ihre Mitarbeiterin: 180 € kommen netto an. Mit demselben Budget als Gehaltserhöhung wären es nur rund 82 €.
  • Für Sie: Eine Gehaltserhöhung mit demselben Netto kostet rund 400 € im Monat, der Zuschuss 180 € – rund 2.600 € weniger im Jahr.
Krippenplatz: 680 € im MonatBetreuung bis 500 €100 €80 €Eltern setzen 80 % davon als Sonderausgaben abIhr Zuschuss: 180 €über 500 € + Essen:kein Abzug bei ElternKrippenplatz: 680 € im MonatBetreuung bis 500 €100 €80 €Ihr Zuschuss: 180 €bis 500 €: Eltern setzen 80 % alsSonderausgaben abüber 500 € und Essen: kein Abzug bei denEltern

Warum das funktioniert

Der Zuschuss nach § 3 Nr. 33 EStG ist steuer- und beitragsfrei, er mindert aber die Kosten, die Eltern als Sonderausgaben absetzen können (80 % der Kosten, höchstens 4.800 € je Kind und Jahr). Deshalb übernehmen Sie gezielt das Essensgeld und bei der Krippe den Teil über 500 € im Monat.

Drei Voraussetzungen

  1. Zusätzlich zum Gehalt – nicht durch Umwandlung von Lohn.
  2. Das Kind geht noch nicht zur Schule. Begünstigt sind Kita, Krippe und Tagesmutter.
  3. Die Kosten sind belegt: Bescheinigung der Einrichtung und Nachweis der Zahlung im Lohnkonto.

Unser Rat

Auch Minijobber können den Zuschuss bekommen; er zählt nicht zur 603-€-Grenze. Gut zu wissen: Steuerfreie Zuschüsse erhöhen weder Rente noch Elterngeld. Wir zeigen Ihnen gern, welche steuerfreien Extras in Ihrer Lohnabrechnung noch ungenutzt sind.

Beispielrechnung: Krippe 680 € im Monat (600 € Betreuung, 80 € Essen), 3.500 € brutto, Steuerklasse I, 1 Kind, gesetzlich versichert, ohne Kirchensteuer und Umlagen, Werte 2026. Dieser Beitrag ersetzt keine individuelle Beratung.

Rechnet sich das für Ihr Unternehmen? Sprechen Sie mit Matthias Baschnagel oder Dr. Marcel Wildermuth. Erstgespräch vereinbaren

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